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无碳复写纸非常的受欢迎，而原料也是非常的方便，所以应用非常的广泛。正是因为无碳复写纸有着很多的好处，所以无碳复写纸多应用于单据上。如果说纸的纤维太粗的话，那么纸张复印出来图像的分辨率就会非常差，而且还会产生纸毛、纸屑，对复印机也会产生不小的伤害，而产生的底灰越来越多，也会对复印产生影响。
现有发票、合同、条约等有法律效应的正规单据已全部用上了无碳复写纸。这是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。
复印纸的干燥度较低的话，含水量就会很大，这样就会降低纸张的绝缘效果，这样会让图像或者字体看上去浅淡，还会出现卡纸的现象，因此如果说选择使用干燥度高的纸张的话，另一方面纸张的防潮一定要保管好。
纸张质地坚挺的程度，如果说挺度差的话，那么就容易在输纸通道中产生很大阻力，纸张产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的复印纸。无碳复写纸不需用涂色蜡的复写纸。多页无碳复写纸叠在一起时，直接打印或笔写即可复制出一式多份文件。不仅方便、清洁，还可制成齿孔式空白电脑打印纸，实现连续化打印复写。
无碳复写纸之所以不用涂蜡复写纸也能复写出来，是因为涂了化学药品的缘故。分为上页纸、中页纸和下页纸。在上页纸和中页纸的下一面上，涂有某种药品，在中页纸和下页纸的上一面上，涂有另一种化学药品。按照上页、中页、下页的顺序组合后，受到打印针的冲击力或笔尖压力时，两种不同的药品会相遇而显出色迹，从而实现复写的目的。
上页纸习惯称为CB纸，只在其下一面上涂有CB药品并称为CB面；下页纸习惯称为CF纸，只在其上一面涂有CF药品并称为CF面；中页纸习惯称为CFB纸，其上一面涂成CF面，下一面涂成CB面。CB药品是一种含有胶囊、粘结剂及助剂的涂料。
胶囊粒径只有3～7цm，外壳由树脂做成，内部包有溶剂油，油中含有无色染料。当胶囊受外力而被破坏时，染料油将流出，若此时CB面贴在CF面上，则染料油将流到CF面上使CF药品显出色来。CF药品是含有显色剂、粘结剂、助剂的涂料，显色剂主要是某些树脂和活性白土。
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